Immobilienverwaltung
Alles im Blick.
Unser Tätigkeitsfeld wird durch die langfristige Verwaltung von Immobilien (Miet- bzw. Sondereigentumsverwaltung) im Auftrag von diversen Eigentümern ergänzt und unterstrichen. Eine individuelle Gestaltung des Verwaltervertrages und Festlegung unserer Tätigkeitsbereiche ist für Sie als Kunde selbstverständlich möglich.
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Miet- und Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Unsere Dienstleistungen umfassen sowohl die kaufmännische als auch die technische Betreuung Ihrer Immobilie. Besonders im Fokus steht für uns eine transparente Darstellung unserer Leistungen. So erhalten Sie beispielweise durch unser monatliches Reporting einen direkten Einblick in unsere Arbeitsabläufe und haben Ihre Immobilie stets im Blick. Gerne unterstützen wir Sie in den folgenden Bereichen:
Kaufmännische Leistungen
Führung der gesamten Korrespondenz mit Mietern, Mietervereinen, Rechtsanwälten und Behörden
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Behörden, Stadtwerke, Versicherungen, Reparaturrechnungen) über ausschließlich für jede Liegenschaft eingerichtete Treuhandkonten
Buchführung über Kautionen, Mieten und Nebenkosten
Mahnwesen (außergerichtlich & gerichtlich) / Mietinkasso
Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
Erstellung einer transparenten und unmittelbar für die Steuererklärung verwendbaren Jahresabrechnung für den Eigentümer
Anpassung der laufenden Betriebskostenvorauszahlungen
Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen gemäß den mietvertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten
Kündigung und Auflösung eines Mietverhältnisses inkl. Durchführung der Neuvermietung
Erstellung aussagekräftiger Exposés und Inserate
Qualifizierte Mieterauswahl inkl. Bonitätscheck
Erstellung und Abschluss der Mietverträge
Turnusmäßiger Versicherungs- und Versorgungscheck
Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung, ggf. bei Notwendigkeit durch das Aussprechen von Abmahnungen zum Mietverhältnis
Direkter Ansprechpartner für Interessenten und Mieter
Abwicklung von Versicherungsschäden
Aufbewahrung der Unterlagen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume
Wiederkehrendes Reporting für den Eigentümer
Technische Leistungen
Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation des Objektzustands
Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für notwendige Erhaltungsarbeiten
Besichtigungen und Schlüsselübergabe
Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Prüfung und Aufstellung von Modernisierungsmaßnahmen
Einholung von Angeboten, Beauftragung der Handwerker, Überwachung der Arbeiten
Absicherung der Eigentümerpflichten (z. B. Winterdienst, Verkehrssicherungspflichten)
Proaktives Instandhaltungsmanagement
Überprüfung der Einhaltung und Umsetzung aktueller gesetzlicher Bestimmungen (Energieausweise, Legionellenprüfung, Rauchwarnmelder, EnEV, etc.)
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