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Immobilienverwaltung

Alles im Blick.

 
Unser Tätigkeitsfeld wird durch die langfristige Verwaltung von Immobilien (Miet- bzw. Sondereigentumsverwaltung)  im Auftrag von diversen Eigentümern ergänzt und unterstrichen. Eine individuelle Gestaltung des Verwaltervertrages und Festlegung unserer Tätigkeitsbereiche ist für Sie als Kunde selbstverständlich möglich. 
Miet- und Sondereigentumsverwaltung (SEV)


Unsere Dienstleistungen umfassen sowohl die kaufmännische als auch die technische Betreuung Ihrer Immobilie. Besonders im Fokus steht für uns eine transparente Darstellung unserer Leistungen. So erhalten Sie beispielweise durch unser monatliches Reporting einen direkten Einblick in unsere Arbeitsabläufe und haben Ihre Immobilie stets im Blick. Gerne unterstützen wir Sie in den folgenden Bereichen: 

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Kaufmännische Leistungen
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Führung der gesamten Korrespondenz mit Mietern, Mietervereinen, Rechtsanwälten und Behörden

Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Behörden, Stadtwerke, Versicherungen, Reparaturrechnungen) über ausschließlich für jede Liegenschaft eingerichtete Treuhandkonten

Buchführung über Kautionen, Mieten und Nebenkosten

Mahnwesen (außergerichtlich & gerichtlich) / Mietinkasso

Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter

Erstellung einer transparenten und unmittelbar für die Steuererklärung verwendbaren Jahresabrechnung für den Eigentümer

Anpassung der laufenden Betriebskostenvorauszahlungen

Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen gemäß den mietvertraglichen und gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten

Kündigung und Auflösung eines Mietverhältnisses inkl. Durchführung der Neuvermietung

Erstellung aussagekräftiger Exposés und Inserate 

Qualifizierte Mieterauswahl inkl. Bonitätscheck

Erstellung und Abschluss der Mietverträge

Turnusmäßiger Versicherungs- und Versorgungscheck

Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung, ggf. bei Notwendigkeit durch das Aussprechen von Abmahnungen zum Mietverhältnis

Direkter Ansprechpartner für Interessenten und Mieter

Abwicklung von Versicherungsschäden

Aufbewahrung der Unterlagen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume

Wiederkehrendes Reporting für den Eigentümer 

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Technische Leistungen
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Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation des Objektzustands

Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für notwendige Erhaltungsarbeiten

Besichtigungen und Schlüsselübergabe

Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Prüfung und Aufstellung von Modernisierungsmaßnahmen

Einholung von Angeboten, Beauftragung der Handwerker, Überwachung der Arbeiten

Absicherung der Eigentümerpflichten (z. B. Winterdienst, Verkehrssicherungspflichten)

Proaktives Instandhaltungsmanagement

Überprüfung der Einhaltung und Umsetzung aktueller gesetzlicher Bestimmungen (Energieausweise, Legionellenprüfung, Rauchwarnmelder, EnEV, etc.)

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